O evento esportivo tem a organização do desportista Reinaldo fabri e o repórter esportivo e graduando em Educação Física, Toninho Carvalho e um membro de cada equipe participante e apoio da Prefeitura de Ponte Nova.
Estiveram presentes na reunião os seguintes dirigentes: Fernando Dias, Ricardo Matias, Antônio Gomes, Estanislau dos Santos, César Vieira e Cleydson Martins representando respectivamente, 1º de Maio, Riodocense, América do Serra, Palmeirense, Piedade e Cruzeiro de Oratórios. Cardosos e Bela Vista de Rio Casca não mandaram representantes mas estão confimardos na Copa.
No Congresso foram discutidos vários assuntos, como o regulamento da competição, taxa de arbitragem, fórmula de disputa, premiação e documentações. Ficou definido para o dia 26/05 a entrega das documentações e o início da competição está marcado para o dia 29/05.
As oito equipes foram divididas em duas chaves assim definidas:
Chave A
1º de maio
Riodocense
América do Serra
Cruzeiro de Oratórios
Chave B
Palmeirense
Bela Vista de Rio Casca
Cardosos
Piedade
Toninho Carvalho
Montanhesa Esportes
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